Sinterklaasfeest en de gevolgen voor de loonheffingen

Organiseert de werkgever voor zijn werknemers een Sinterklaasfeest? Dan is het afhankelijk van de locatie hoe u dit moet verwerken in de aangifte loonheffingen. In deze handreiking vindt u meer informatie op basis van 2 voorbeelden.

Handreiking

Een werkgever organiseert een Sinterklaasfeest voor zijn werknemers. De partners en kinderen van de werknemers zijn ook uitgenodigd. De kinderen ontvangen een Sinterklaascadeau. In totaal komen 50 mensen, waarvan 30 kinderen. De werkgever maakt de volgende kosten:

De werkgever vraagt u om uit te zoeken wat de gevolgen voor de loonheffingen zijn. Hieronder leest u wat u moet doen.

Waar vindt het feest plaats?

Op de eerste plaats moet u nagaan waar de werkgever het Sinterklaasfeest organiseert. Er zijn 2 situaties mogelijk:

• op de werkplek
• op een externe locatie

Op de werkplek

Als het Sinterklaasfeest plaatsvindt op de werkplek, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:

Voor de inhuur van Sinterklaas en pieten geldt de nihilwaardering voor voorzieningen op de werkplek.

Voor drank en pepernoten op het feest geldt de nihilwaardering voor consumpties op de werkplek.

Als de kind(eren) van de werknemer een cadeau krijgen, is dit loon voor de werknemer. U bekijkt per werknemer de waarde van de cadeaus die zijn kind(eren) hebben gekregen. Hebben 2 kinderen een cadeau ontvangen, dan rekent u € 30 tot het loon van de werknemer (€ 15 × 2).

De werkgever kan er ook voor kiezen om de cadeaus van de kinderen van € 450 aan te wijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt dan ten laste van de vrije ruimte. Over het bedrag boven de vrije ruimte berekent u 80% eindheffing.

Werknemers van andere vestigingen

Komen werknemers van andere vestigingen naar het Sinterklaasfeest? Dan gelden bovenstaande waarderingen ook voor hen.

Concernregeling

Komen werknemers van een andere werkgever naar het Sinterklaasfeest? Dan gelden bovenstaande waarderingen alleen als de werkgevers de concernregeling toepassen.

Externe locatie

Als het Sinterklaasfeest op een externe locatie plaatsvindt, geldt de volgende waardering voor de onderdelen van het feest:

De kosten per werknemer is loon in natura. Ook de kosten voor de partner en kinderen telt u bij het loon van de werknemer. Komt de werknemer bijvoorbeeld met zijn partner en 2 kinderen, dan rekent u € 102 tot het loon van de werknemer (4 × € 8 + × 4 × € 10 + 2 × € 15).

De werkgever kan de totale kosten van het feest ook aanwijzen als eindheffingsloon werkkostenregeling. Dit bedrag komt ten laste van de vrije ruimte. Er geldt geen gerichte vrijstelling. Over het bedrag boven de vrije ruimte berekent u 80% eindheffing.

Wetsartikelen

Artikel 13 Wet LB

Artikel 31, lid 1 onderdeel f Wet LB

Artikel 1.2, lid 1 onderdeel f Uitvoeringsregeling LB

Artikel 3.7, lid 1 Uitvoeringsregeling LB

Informatie Handboek Loonheffingen

Handboek Loonheffingen

Paragraaf 4.2 Loon

Paragraaf 10.1 Hoe werkt de werkkostenregeling?

Paragraaf 10.1.5 Concernregeling

Paragraaf 22.2.1 Werkplek

Paragraaf 22.2.3 Consumpties op de werkplek