eHerkenning nodig bij Mijn Belastingdienst Zakelijk

10 oktober 2019 Uit Door 100% Werkgeverscoach

Vanaf 1 januari 2020 hebt u eHerkenning nodig om de aangifte loonheffingen te doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

In deze handreiking leest u meer de aanvraag van eHerkenning.

eHerkenning is een inlogmiddel voor ondernemers die ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Het is een soort DigiD voor bedrijven. Met eHerkenning kunt u op één manier veilig inloggen bij overheidsinstanties, waaronder de Belastingdienst.

Aanvragen

U vraagt eHerkenning aan bij één van de leveranciers die door de overheid erkend zijn. Deze leveranciers voldoen aan de eisen van Rijksoverheid en alleen zij mogen eHerkenning leveren. Er zijn kosten verbonden aan het aanvragen en gebruik van eHerkenning. In een overzicht van erkende leveranciers vindt u hun producten en tarieven.

Betrouwbaarheidsniveau

eHerkenning kunt u gebruiken voor verschillende diensten van de overheid. De ene dienst vereist een hoger beveiligingsniveau dan de andere. Er zijn 5 verschillende betrouwbaarheidsniveaus. Voor de Belastingdienst heeft u ten minste niveau eH3 nodig.

Machtigen

Een eHerkenningsmiddel is persoonsgebonden en mag u niet overdragen of delen. Als iemand anders binnen de organisatie ook wil inloggen met eHerkenning, moet hij een eigen eHerkenningsmiddel met machtiging hebben.
Wil de werkgever werk uitbesteden waarbij eHerkenning nodig is, zoals een aangifte loonheffingen indienen? Dit kan met een ketenmachtiging. Hiermee machtigt hij een andere organisatie om namens hem aangifte te doen via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De werkgever hoeft in dat geval zelf geen eHerkenning aan te vragen. Hij moet de tussenpartij wel toestemming geven voor de ketenmachtiging.

Eenmanszaken

Tot 10 december 2019 moeten eenmanszaken nog met DigiD inloggen op Mijn Belastingdienst Zakelijk. Daarna kunnen zij ook gebruik maken van eHerkenning.