Buitenlandse werkgevers en zelfstandigen met een tijdelijke opdracht in Nederland

Bent u werkgever of (meldingsplichtige) zelfstandige uit een ander land in de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland en heeft u een tijdelijke opdracht in Nederland? Dan bent u vanaf 1 maart 2020 verplicht zich te melden bij een online meldloket. Dit staat in de Wet arbeidsvoorwaarden gedetacheerde werknemers in de EU (WagwEU). U kunt uw tijdelijke opdrachten die op of na 1 maart 2020 beginnen per 1 februari 2020 alvast indienen.

Dienstverrichters en dienstontvangers

De WagwEU maakt onderscheid tussen dienstverrichters, zelfstandigen en dienstontvangers. Buitenlandse werkgevers (dienstverrichters) en zelfstandigen in sommige sectoren moeten in het Nederlandse online meldloket aangeven welke werkzaamheden zij wanneer gaan uitvoeren. Buitenlandse werkgevers moeten ook de komst van eventuele werknemers melden.

U bent dienstverrichter als u als buitenlandse werkgever tijdelijk:

• met eigen personeel naar Nederland komt om een dienst te verrichten;
• vanuit een multinationale onderneming medewerkers detacheert naar een eigen vestiging in Nederland of;
• een buitenlandse uitzendondernemer bent en uitzendkrachten ter beschikking stelt om tijdelijk in Nederland te werken.

Bent u zelfstandig ondernemer en komt u een tijdelijke opdracht in Nederland uitvoeren? Ook dan bent u dienstverrichter.

De dienstontvanger is degene voor wie u aan het werk gaat en met wie u een servicecontract (aannemingsovereenkomst of overeenkomst van opdracht) heeft, ook wel uw opdrachtgever.

Online melden vóórdat u met uw werk begint

Melden doet u via het online meldloket. Dit doet u vóórdat u met de werkzaamheden in Nederland begint. Als dienstverrichter meldt u onder meer:
uw bedrijfsgegevens;

• de persoonsgegevens van de directeur;
• de persoonsgegevens van eventuele werknemers, tenzij u zelfstandige bent;
• de gegevens van de contactpersoon in Nederland;
• de gegevens van de Nederlandse opdrachtgever;
• het adres van de werkplek;
• om wat voor werkzaamheden het gaat en hoe lang deze duren.

Sectoren waarin zelfstandigen zich moeten melden

U bent altijd verplicht zich te melden als u zzp’er bent in één van de volgende sectoren:

• bouw;
• schoonmaak;
• voedingsindustrie;
• metaal;
• zorg;
• glazenwasserij;
• land- en tuinbouw.

Voor de transport- en uitzendsector gelden extra regels.

Dienstverrichters die vaker in Nederland werken

In de volgende gevallen heeft u een beperkte meldingsplicht (éénjaarsmelding):

• U heeft een klein bedrijf (0-9 werknemers) met een meldingsplicht, werkt vaker in Nederland en u bent gevestigd binnen 100 kilometer van de Nederlandse grens.
• U bent zzp’er met een meldingsplicht, werkt vaker in Nederland en u bent gevestigd binnen 100 kilometer van de Nederlandse grens.
• U werkt in goederenvervoer over de weg.

U hoeft zich dan maar 1 keer per jaar te melden. De éénjaarsmelding geldt niet voor de uitzendsector.

Niet melden van werknemers

U hoeft uw werknemers niet te melden als:

• uw bedrijf in Nederland gevestigd is en uw werknemers werken met een Nederlands contract;
• uw werknemers bepaalde soorten incidentele arbeid verrichten in Nederland. Hieronder vallen bijvoorbeeld zakelijke besprekingen, dringend onderhoud of reparaties of het bijwonen van congressen. Bekijk het volledige overzicht van de categorieën en voorwaarden voor incidentele arbeid.

Toezicht op de WagwEU

De Inspectie SZW controleert of werkgevers en opdrachtgevers zich houden aan de WagwEU. Samen met de Belastingdienst en Sociale Verzekeringsbank (SVB) heeft de Inspectie SZW direct inzage in alle meldingen. De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) kan gegevens uit het meldloket opvragen voor de uitvoering van haar taken. Ook sociale partners kunnen gegevens uit het meldloket opvragen bij de controle op naleving van cao-bepalingen. Blijkt uit een controle dat u uw komst niet vooraf of onjuist heeft gemeld? Dan kunnen u en uw opdrachtgever beiden een boete krijgen. Bekijk de boetebedragen op de website van de Inspectie SZW.